Wezwanie z urzędu skarbowego w sprawie VAT – jak się przygotować?
Pismo z urzędu skarbowego dotyczące rozliczeń VAT budzi u przedsiębiorców większy niepokój niż inne wezwania – w końcu VAT to podatek rozliczany co miesiąc lub kwartał, a błąd w jednej deklaracji często ciągnie się przez kilka kolejnych okresów. Dobra wiadomość jest taka, że samo wezwanie rzadko oznacza od razu pełną kontrolę. Eksperci LITIGATO wyjaśniają, czego może dotyczyć, jak na nie odpowiedzieć i co przygotować, jeśli sprawa się rozwinie.
Wezwanie z urzędu skarbowego VAT w 2026 roku
Wezwanie z urzędu skarbowego VAT 2026 wydawane jest na podstawie art. 155 Ordynacji podatkowej i – od 2024 roku – ma bardziej przejrzystą formę, zawierającą m.in. kod QR oraz dane kontaktowe osoby prowadzącej sprawę. Pismo z urzędu skarbowego VAT powinno wskazywać jasno, czego dotyczy: czy chodzi o zwykłe czynności sprawdzające, czy o coś więcej. Urząd skarbowy pismo tego typu kieruje najczęściej do podatnika VAT bez uprzedniego wszczęcia kontroli podatkowej.
Czynności sprawdzające urząd skarbowy VAT – czego dotyczą
Czynności sprawdzające urząd skarbowy VAT obejmują zwykle porównanie danych z JPK_VAT po stronie sprzedawcy i nabywcy, sprawdzenie zgodności deklaracji z rejestrem VAT oraz weryfikację zasadności zwrotu podatku VAT. Weryfikacja rozliczeń VAT przez urząd bywa też wywołana nietypowymi transakcjami z zagranicą lub rozbieżnościami w ewidencji sprzedaży i zakupów. Czynności sprawdzające mają węższy zakres niż kontrola podatkowa i najczęściej kończą się prośbą o dokument, wyjaśnienie albo korektę – nie każde pismo oznacza, że firma trafiła pod pełną kontrolę.
Sprawdź również: Czynności sprawdzające a kontrola podatkowa.
Wezwanie skarbowe – co robić po jego otrzymaniu
Wezwanie skarbowe co robić w pierwszej kolejności? Przede wszystkim nie reagować impulsywnie. Wezwanie urząd skarbowy przesyła zwykle z konkretnym terminem odpowiedzi, który liczy się od dnia doręczenia, a nie od dnia przeczytania pisma. Zanim odpowiesz samodzielnie, warto przekazać pismo księgowemu lub doradcy podatkowemu – inspektor urzędu skarbowego prowadzący sprawę oceni wyjaśnienia znacznie łatwiej, jeśli będą precyzyjne i poparte dokumentami, a nie napisane w pośpiechu.
Sprawdź również: reprezentacja przed sądami administracyjnymi.
Jak odpowiedzieć na wezwanie skarbowe
Jak odpowiedzieć na wezwanie skarbowe – odpowiedź na wezwanie podatkowe wzór powinien zawierać odniesienie do sygnatury sprawy, krótki opis stanu faktycznego oraz konkretne dokumenty lub dane, o które prosi organ. Odpowiedź na wezwanie skarbowe warto formułować rzeczowo, bez zbędnych komentarzy, a wyjaśnienia do urzędu skarbowego najlepiej poprzedzić wewnętrzną weryfikacją, czy w rozliczeniach VAT nie ma błędu, który trzeba będzie i tak ujawnić.
Sprawdź również: Interpretacje podatkowe.
Dokumenty na kontrolę VAT – co przygotować
Dokumenty na kontrolę VAT urząd może zażądać w różnym zakresie, ale zwykle chodzi o faktury zakupu i sprzedaży, rejestr VAT za wskazany okres, ewidencję sprzedaży i zakupów oraz potwierdzenia przelewów związanych z rozliczeniem. Dokumentacja podatkowa powinna być gotowa do wglądu jeszcze przed formalnym wezwaniem – jeśli w jej trakcie ujawni się błąd, złożenie deklaracji VAT korekty zwykle pozwala uniknąć dalszych sankcji. Pełnomocnik podatkowy może przygotować taką dokumentację i złożyć wyjaśnienia w imieniu podatnika, o ile czynność nie wymaga jego osobistego udziału.
Przygotowanie do kontroli VAT w 2026 roku
Przygotowanie do kontroli VAT 2026 to w praktyce uporządkowanie rejestrów VAT na bieżąco, a nie dopiero po otrzymaniu wezwania. Kontrola VAT przygotowanie ułatwia też szybki dostęp do JPK_VAT za poprzednie okresy i umów z kontrahentami, których transakcje wzbudziły zainteresowanie urzędu. Jeśli sprawa nie zakończy się na etapie czynności sprawdzających, kontrola podatkowa VAT lub formalne postępowanie podatkowe wiąże się już z szerszym zakresem uprawnień organu – dlatego lepiej zareagować rzetelnie już na etapie pierwszego wezwania.
W sprawach związanych ze sprzedażą internetową pomocne może być również opracowanie kontrola e-commerce.
Podsumowanie
Pełnomocnik w czynnościach sprawdzających może przejąć większość formalności – od odbioru korespondencji, przez składanie wyjaśnień, po podpisywanie deklaracji, jeśli ma do tego odrębne upoważnienie. Nie zastąpi jednak podatnika tam, gdzie przepisy wymagają jego osobistego udziału. Jeśli otrzymałeś wezwanie w ramach czynności sprawdzających i chcesz, aby całą sprawą zajął się profesjonalny pełnomocnik, skontaktuj się z kancelarią LITIGATO – przygotujemy odpowiednie pełnomocnictwo i przejmiemy kontakt z urzędem w Twoim imieniu. Profesjonalna kancelaria podatkowa Warszawa może pomóc również na dalszych etapach sprawy.
Rekomendacje
LITIGATO Spory podatkowe wyróżnione w rankingu firm doradztwa podatkowego w 2022 roku
Wojciech Plawiak – rekomendowany doradca w podatku od nieruchomości
www.litigato.pl – TOP 5 w kategorii Najlepsze strony internetowe
Wojciech Pławiak jest ekspertem BCC w zakresie sporów podatkowych i podatku od nieruchomości.
LITIGATO Spory podatkowe jest członkiem Business Centre Club.
Business Centre Club
Wojciech Pławiak został uznany za najlepszego specjalistę w zakresie podatku od nieruchomości w 2015 r. w prestiżowym X ogólnopolskim rankingu Rzeczpospolitej oraz rekomendowany doradca w kategorii Podatek od nieruchomości w XIII edycji Rankingu za 2019 r.
Rzeczpospolita
