Czy urząd skarbowy może wejść bez zapowiedzi do sklepu internetowego?
Powszechne przekonanie, że każda wizyta urzędników skarbowych musi być poprzedzona oficjalnym pismem z siedmiodniowym wyprzedzeniem, bywa zgubne dla przedsiębiorców z sektora cyfrowego. Choć prawo co do zasady chroni podatnika przed nagłymi wizytami, istnieją konkretne wyjątki, które sprawiają, że kontrola skarbowa bez zapowiedzi staje się realnym scenariuszem. W tym artykule LITIGATO omawia granice działań fiskusa przy niezapowiedzianej kontroli podatkowej.
Zasada siedmiu dni i wyjątki od reguły
Zgodnie z art. 282b Ordynacji podatkowej, organ ma obowiązek zawiadomić podatnika o zamiarze wszczęcia kontroli, a same czynności mogą ruszyć nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia tego zawiadomienia. Jednak przepisy przewidują sytuacje, w których zawiadomienie nie jest wymagane – przypadki te określa art. 282c Ordynacji podatkowej. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy organ posiada informacje sugerujące, że podatnik dopuścił się przestępstwa skarbowego, kontrola ma charakter doraźny (dotyczy np. ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej) lub gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że niezapowiedziana wizyta jest niezbędna dla zabezpieczenia dowodów. W branży e-commerce, gdzie dane mogą zostać usunięte jednym kliknięciem, fiskus częściej sięga po uprawnienia urzędu skarbowego wynikające z powyższych przepisów, pozwalające na działanie z zaskoczenia.
Zobacz również: Kontrola podatkowa w sklepie internetowym
Kontrola na legitymację: Kiedy fiskus puka do drzwi?
Procedura „na legitymację” to sytuacja, w której urzędnicy rozpoczynają czynności bez wcześniejszego uprzedzenia, jedynie po okazaniu służbowych identyfikatorów. Taka kontrola bez zapowiedzi e-commerce może mieć miejsce, gdy zachodzi konieczność niezwłocznego przeciwdziałania naruszeniom prawa. Najczęściej dotyczy to weryfikacji ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych lub sprawdzenia legalności zatrudnienia. Choć sklep internetowy nie zawsze posiada fizyczny punkt obsługi klienta, kontrolerzy mogą pojawić się w magazynie lub biurze, aby zweryfikować stan faktyczny towarów w stosunku do wystawionych dokumentów.
Czynności sprawdzające – cichy monitoring e-sklepu
Warto odróżnić pełnowymiarową kontrolę od czynności sprawdzających. To narzędzie, które fiskus stosuje najchętniej wobec handlu online, ponieważ nie wymaga fizycznej obecności w siedzibie firmy. W tym trybie urzędnicy weryfikują poprawność deklaracji, terminowość wpłat czy autentyczność faktur. Taka „miękka” niezapowiedziana kontrola sklep internetowy może polegać na wezwaniu do przesłania wyciągów z konta lub wyjaśnienia rozbieżności w JPK. Dla przedsiębiorcy jest to sygnał ostrzegawczy – jeśli wyjaśnienia będą niespójne, czynności sprawdzające mogą szybko przekształcić się w rygorystyczną kontrolę podatkową.
Prawa podatnika w sytuacjach nadzwyczajnych
Mimo szerokich uprawnień fiskusa, prawa podatnika pozostają w mocy nawet podczas działań bez zapowiedzi. Przede wszystkim kontrolujący mają obowiązek doręczyć upoważnienie do kontroli w ciągu 3 dni od jej rozpoczęcia (jeśli zaczęli ją „na legitymację”). Podatnik ma prawo do czynnego udziału w każdej czynności, zgłaszania zastrzeżeń do protokołu oraz korzystania z profesjonalnej pomocy prawnej. Należy pamiętać, że brak zapowiedzi nie oznacza braku procedur – urzędnicy nadal muszą działać w granicach wyznaczonych przez Ordynację podatkową.
Podsumowanie
Chociaż standardowa kontrola wymaga siedmiodniowego uprzedzenia (art. 282b Ordynacji podatkowej), fiskus może działać bez zapowiedzi w sytuacjach doraźnych lub przy podejrzeniu przestępstw skarbowych (art. 282c). W sektorze e-commerce urzędnicy często stosują procedurę „na legitymację” w magazynach oraz ciche czynności sprawdzające online, które przy wykryciu niespójności mogą przekształcić się w pełnowymiarową kontrolę. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą działającym w przestrzeni internetowej i zmagasz się z niezapowiedzianą kontrolą, skorzystaj z profesjonalnej obsługi kancelarii LITIGATO Warszawa doradca podatkowy.
Rekomendacje
LITIGATO Spory podatkowe wyróżnione w rankingu firm doradztwa podatkowego w 2022 roku
Wojciech Plawiak – rekomendowany doradca w podatku od nieruchomości
www.litigato.pl – TOP 5 w kategorii Najlepsze strony internetowe
Wojciech Pławiak jest ekspertem BCC w zakresie sporów podatkowych i podatku od nieruchomości.
LITIGATO Spory podatkowe jest członkiem Business Centre Club.
Business Centre Club
Wojciech Pławiak został uznany za najlepszego specjalistę w zakresie podatku od nieruchomości w 2015 r. w prestiżowym X ogólnopolskim rankingu Rzeczpospolitej oraz rekomendowany doradca w kategorii Podatek od nieruchomości w XIII edycji Rankingu za 2019 r.
Rzeczpospolita
