Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę – na co zwrócić uwagę?

Każdy przedsiębiorca rozwijający swój biznes w pewnym momencie dociera do momentu, gdy musi się zastanowić, ile osób zatrudnia, jakimi kwotami obraca i gdzie ma zamiar zmierzać z biznesem. Niezależnie od tego, czy jest to działalność prowadzona samodzielnie czy też nie, warto zadać sobie pytanie dotyczące produktów, procedur, organizacji, a także kwestii podatkowo-prawnych.

Odpowiedzialność za zobowiązania JDG

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej pozwala relatywnie w prosty sposób rozpocząć prowadzenie biznesu, lecz należy mieć na uwadze, że prowadzenie działalności w tej formie wiąże się także z ponoszeniem przez przedsiębiorcę odpowiedzialności za zobowiązania. Przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada bowiem za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem teraźniejszym i przyszłym. Ryzyko ponoszenia takiej odpowiedzialności jest oczywiście różne i w dużej mierze zależy od skali i profilu prowadzonej działalności. Skutki finansowe w zależności od skali działalności mogą sięgać od kilku tysięcy złotych nawet do nawet kilku milionów. Aby ryzyko to znacząco ograniczyć, na pewnym poziomie działalności warto rozważyć, czy dobrym rozwiązaniem będzie zmiana formy prawnej prowadzonej działalności.

Jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę?

JDG można przekształcić w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółką akcyjną lub prostą spółkę akcyjną. Procedura każdego z tych przekształceń jest podobna, jednak z uwagi na fakt, że przedsiębiorcy najczęściej przekształcają działalność w sp. z o.o., w tym artykule skupimy się na tym aspekcie.

Proces przekształcenia można podzielić na następujące etapy:

1. sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta
2. złożenie oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy
3. powołanie członków organów spółki przekształconej,
4. zawarcie umowy spółki.
5. wpis w KRS spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy z CEIDG.

Przy przekształceniu JDG w spółkę niezbędna jest współpraca pomiędzy przedsiębiorcą, jego księgowością oraz prawnikiem prowadzącym proces przekształcenia.

Kontynuacja praw i obowiązków

Przekształcenie JDG w spółkę powoduje, że spółka zachowuje wszystkie dotychczasowe prawa i obowiązki, które przysługiwały przedsiębiorcy. To oznacza, że zawarte przez Ciebie w ramach JDG umowy, przyznane zezwolenia i koncesje, a także ulgi (o ile treść wydanej decyzji nie stanowi inaczej bądź przepisy prawa nie pozwalają na przeniesienie danych zezwoleń, koncesji, ulg w wyniku przekształcenia) pozostają w mocy także dla spółki. To istotne z punktu kontynowania działalności gospodarczej przez spółkę. Nie musi ona zaczynać „od zera”.

Podsumowanie

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę to ważny krok w rozwoju biznesu, który pozwala ograniczyć odpowiedzialność majątkową przedsiębiorcy oraz ułatwia dalszy rozwój organizacyjny i finansowy. Proces ten, choć formalny, jest stosunkowo przejrzysty i – przy odpowiednim wsparciu księgowym oraz prawnym – pozwala zachować ciągłość działalności, umów, koncesji i zezwoleń. Warto jednak podejść do niego strategicznie i świadomie, analizując zarówno ryzyka, jak i korzyści związane z nową formą działalności. Jeśli masz pytania lub szukasz prawnika, który wesprze Cię w procesie przekształceniowym, skonsultuj się z doświadczonym doradcą podatkowym. Profesjonalna analiza pozwoli uniknąć błędów i w pełni wykorzystać dostępne możliwości.

Tomasz Prokurat

Radca prawny | Doradca podatkowy

Telefon: +48 508 327 308
Email: tomasz.prokurat@litigato.pl

Marta Aniszewska

Radca prawny

Telefon: +48 662 162 798
Email: marta.aniszewska@litigato.pl