Jak zastrzec nazwę lub logo? Przewodnik po rejestracji znaku towarowego w Polsce

Masz firmę, rozwijasz markę lub właśnie stworzyłaś świetne logo? W takim razie warto pomyśleć o jego ochronie. Rejestracja znaku towarowego to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zabezpieczenie swojej nazwy lub logotypu. Co więcej – to także inwestycja w wartość firmy.

W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak zastrzec znak towarowy w Polsce, co daje taka ochrona i z czym wiąże się proces rejestracji.

Co to jest znak towarowy?

Znak towarowy to oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednej firmy od innej. Może przybrać formę:

• słowną,
• graficzną,
• słowno-graficzną,
• a nawet dźwiękową czy przestrzenną.

Znak towarowy można zarejestrować na poziomie:

• krajowym – w Urzędzie Patentowym RP,
• unijnym – jako znak EUIPO obowiązujący w całej UE,
• międzynarodowym – przez system madrycki (WIPO).

Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy?

1. Wyłączność – tylko Ty możesz używać zastrzeżonego oznaczenia w określonej branży.
2. Ochrona prawna – możesz skutecznie blokować naruszenia oznaczenia.
3. Wzrost wartości marki – znak towarowy to aktywo, które można sprzedać lub licencjonować.
4. Zabezpieczenie domeny i social mediów – rejestracja znaku może być podstawą do odzyskania domeny lub konta na twoim Instagramie czy Facebooku.
5. Podstawa do działań prawnych – np. w przypadku kradzieży logo, nazwy lub kampanii marketingowej.

Jak wygląda proces rejestracji znaku towarowego?

Wybór oznaczenia i klasy towarów/usług

Zanim złożysz wniosek, musisz określić:

• jakiego znaku chcesz użyć (nazwa, logo, slogan),
• w jakiej branży (czyli tzw. klasyfikacja nicejska – np. kosmetyki, usługi IT, gastronomia).

Uwaga: znak nie może wprowadzać w błąd, być zbyt ogólny ani identyczny z już zarejestrowanym.

Weryfikacja dostępności znaku

To bardzo ważny krok. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić:

• czy ktoś już nie zarejestrował podobnego znaku,
• czy Twój znak nie narusza cudzych praw.

Złożenie wniosku do UPRP

Wniosek można złożyć:

• online – przez portal Urzędu Patentowego,
• tradycyjnie – papierowo lub osobiście.

We wniosku należy wskazać:

• dane zgłaszającego,
• grafikę lub opis znaku,
• klasy towarów i usług.

Procedura rejestracyjna

Po złożeniu wniosku:

• UPRP bada poprawność formalną i ocenia czy nie występują podstawy odmowy udzielenia prawa ochronnego,
• następnie ogłasza zgłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP),
• przez 3 miesiące inne podmioty mogą zgłosić sprzeciw,
• jeśli nie ma sprzeciwów i UPRP nie widzi podstaw do odmowy udzielenia prawa ochronnego – UPRP wydaje decyzję o ochronie.

Całość trwa zwykle od 6 do 12 miesięcy. W przypadku złożenia sprzeciwu przez inny podmiot procedura wydłuża się nawet do kilkudziesięciu miesięcy. 

Uzyskanie świadectwa ochronnego

Po pozytywnej decyzji i wniesieniu opłaty za ochronę, otrzymujesz świadectwo rejestracji znaku towarowego – ważne przez 10 lat (z możliwością przedłużenia).

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

Koszty zależą przede wszystkim od liczby klas towarów/usług (pierwsza – 450 zł, każda kolejna – 120 zł). W typowym przypadku opłaty urzędowe wynoszą ok. 570 – 1050 zł.

Czy mogę zastrzec nazwę firmy bez logo?

Tak. Możesz zastrzec samą nazwę (znak słowny), logo (graficzny) lub oba warianty. 

Czy rejestracja znaku jest obowiązkowa?

Nie, jednak rejestracja znaku towarowego to kluczowy krok w budowaniu i zabezpieczaniu marki. Daje nie tylko ochronę, ale też realną wartość biznesową. Proces nie jest trudny, ale wymaga staranności i znajomości procedur.

Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie i przewadze rynkowej – warto zastrzec swoją nazwę, logo lub slogan już na początku działalności. Jeśli masz wątpliwości, napisz do nas. Przeprowadzimy Cię bezpiecznie przez cały proces i pomożemy dopełnić wszystkich formalności.

Tomasz Prokurat

Radca prawny | Doradca podatkowy

Telefon: +48 508 327 308
Email: tomasz.prokurat@litigato.pl

Marta Aniszewska

Radca prawny

Telefon: +48 662 162 798
Email: marta.aniszewska@litigato.pl

Weronika Tyniec-Kościelny

Aplikantka radcowska

Email: weronika.tyniec@litigato.pl