Uproszczone przekształcenie w spółkę, co to oznacza?
Wielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawy z korzyści (chociażby podatkowych), jakie niesie za sobą zmiana formy prawnej na spółkę. Przedsiębiorcy boją się jednak tego procesu ze względu na jego formalizację. Zupełnie niesłusznie! Przepisy Kodeksu Spółek Handlowych (dalej: „KSH”), umożliwiają we wskazanych sytuacjach na uproszczenie całej procedury, co znacznie przyspiesza proces przekształcenia.
Procedura uproszczonego przekształcenia
Procedura uproszczonego przekształcenia dotyczy tylko sytuacji, w której spółka jawna ma zamiar przekształcić się w spółkę kapitałową – z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną lub prostą akcyjną. Warunkiem jest prowadzenie wszystkich spraw spółki przez jej wspólników. Postępowanie uproszczone znajduje również zastosowanie do przekształcenia spółki cywilnej.
Tylko w tych dwóch przypadkach, wskazanych powyżej można skorzystać z uproszczonej procedury przekształcenia.
Uproszczone przekształcenie cechuje się redukcją obowiązków w stosunku do „tradycyjnego” przekształcenia. W trybie uproszczonym wspólnicy spółki przekształcanej nie mają obowiązku sporządzenia planu przekształcenia. Wyłączony został także obowiązek zawiadamiania wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu, co znacznie przyspiesza cały proces przekształcenia.
Załączniki do planu przekształcenia
Jak już zostało wspomniane w pierwszej części artykułu, przy przekształceniu w trybie uproszczonym nie trzeba sporządzać planu przekształcenia – wymagane są jedyne załączniki do planu przekształcenia, czyli:
- projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
- projekt umowy albo statutu spółki przekształconej,
- wycena składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną,
- sporządzenie sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.
Opinia biegłego rewidenta z badania dokumentów finansowych niezbędna jest jedynie przy przekształceniu w spółkę akcyjną. Co również znacznie obniża koszty całego procesu przekształcenia.
Największą zaletą przekształcenia uproszczonego jest mniejszy stopień formalności w tym i tak skomplikowanym procesie. Ponadto, przekształcenie „otwiera furtkę” bardzo korzystnym rozwiązaniom optymalizującym koszty.
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę kapitałową
W przypadku spółki jawnej przekształcenie w spółkę kapitałową przynosi ogromne korzyści. Po pierwsze, wspólnicy spółki jawnej odpowiadają całym swoim majątkiem, po przekształceniu w spółkę kapitałową taka odpowiedzialność przestaje obowiązywać wspólników. Ponadto, wszyscy wspólnicy spółki jawnej podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym oraz nierzadko daninie solidarnościowej, co w praktyce oznacza dla nich dodatkowe koszty. Musimy bowiem pamiętać, że płatnikami ww. składek są wszyscy wspólnicy z osobna (każdy z nich opłaca składki za siebie). Wspólnicy nie mają przy tym prawa do tzw. małego ZUS-u. Przekształcenie spółki jawnej w spółkę kapitałową oraz przejście na estoński CIT pozwala znacznie ograniczyć powyższe koszty.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy w Twoim przypadku warto się przekształcić i jak należy to zrobić – skontaktuj się z nami!