Przekształcenie praktyki lekarskiej w spółkę – kiedy warto i jak to zrobić?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to obecnie najczęściej wybierana forma prawna wśród podmiotów leczniczych w Polsce. Coraz więcej lekarzy decyduje się na przekształcenie swojej praktyki właśnie w spółkę z o.o., widząc w tym realne korzyści: większe bezpieczeństwo prawne, ograniczenie osobistej odpowiedzialności i lepsze możliwości rozwoju. Czy warto pójść tą drogą? Jak wygląda proces przekształcenia i na co zwrócić uwagę? W tym artykule przedstawiamy, dlaczego spółka medyczna może być optymalnym wyborem dla lekarza prowadzącego działalność leczniczą.
Jak przekształcić praktykę lekarską w spółkę z o.o.?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podmiot leczniczy może funkcjonować w kilku formach prawnych, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka komandytowa czy właśnie spółka z o.o.
Zakładając spółkę z o.o. w celu prowadzenia podmiotu leczniczego, można skorzystać z dwóch podstawowych trybów rejestracji. Pierwszy to rejestracja w systemie S24, w ramach której zawiera się umowę spółki przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego online. Ten tryb jest szybszy i tańszy, jednak umożliwia wyłącznie wniesienie wkładów pieniężnych i nie pozwala na personalizację umowy spółki pod potrzeby jej wspólników. Drugi tryb to tradycyjne zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego, które pozwala na wniesienie wkładów niepieniężnych, takich jak sprzęt medyczny czy prawa majątkowe.
Warto też pamiętać, że spółka z o.o. prowadząca podmiot leczniczy ma obowiązek wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, co jest warunkiem legalnego świadczenia usług medycznych. Co więcej, taka forma działalności otwiera większe możliwości rozwoju – np. pozyskania inwestorów czy rozszerzenia zakresu usług – bez ryzyka pełnej odpowiedzialności majątkowej właścicieli. Poręczenie majątkowe w sprawie karnej może być również istotne przy zakładaniu spółki z o.o., gdy konieczne jest zabezpieczenie różnych zobowiązań finansowych. Warto zasięgnąć porady specjalisty w tym zakresie, aby uniknąć ryzyka osobistej odpowiedzialności.
Czy trzeba ponownie dokonywać rejestracji?
Tak, praktyka zawodowa wpisywana jest do rejestru okręgowej izby lekarskiej, natomiast podmiot leczniczy – do RPWDL, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby spółki.
Aby móc legalnie kontynuować udzielanie świadczeń zdrowotnych po przekształceniu, niezbędne jest:
- zarejestrowanie nowego podmiotu leczniczego w RPWDL,
- posiadanie pomieszczeń i urządzeń spełniających wymogi techniczne, sanitarne i lokalowe,
- zawarcie obowiązkowej umowy ubezpieczenia OC dla podmiotu leczniczego,
- sporządzenie regulaminu organizacyjnego spółki jako podmiotu leczniczego.
Dopiero spełnienie tych warunków umożliwia spółce z o.o. legalne świadczenie usług medycznych. Dotychczasowy wpis praktyki lekarskiej nie może być „przeniesiony” na spółkę – konieczna jest nowa rejestracja i uzyskanie odrębnego wpisu.
Jakie korzyści daje spółka z o.o.?
Prowadzenie gabinetu lekarskiego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niesie dla lekarza szereg korzyści. Przede wszystkim ogranicza jego osobistą odpowiedzialność – za zobowiązania spółki odpowiada sama spółka, a nie majątek prywatny wspólnika. Spółka z o.o. zwiększa również wiarygodność w oczach pacjentów, kontrahentów i instytucji finansowych, co może ułatwiać nawiązywanie współpracy czy uzyskiwanie finansowania. Taka forma prawna sprzyja także rozwojowi placówki – pozwala na poszerzenie grona wspólników, zatrudnianie personelu i otwieranie kolejnych lokalizacji. Dzięki rozdzieleniu majątku prywatnego i firmowego zwiększa się przejrzystość finansowa działalności, a dodatkowo pojawia się możliwość optymalizacji podatkowej, np. poprzez wypłatę wynagrodzeń członkom zarządu czy korzystne formy leasingu. W kontekście planowania finansów spółki z o.o. warto uwzględnić nowy podatek nieruchomości 2025, który może wpłynąć na koszty prowadzenia placówki medycznej. Pozwoli to lepiej przygotować budżet i uniknąć niespodzianek podatkowych. Spółka ułatwia także sukcesję – udziały można zbyć lub odziedziczyć, co zapewnia ciągłość działania niezależnie od sytuacji osobistej lekarza.
Jak rozpocząć przekształcenie?
Przekształcenie praktyki lekarskiej w przypadku niektórych przedsiębiorców to dobry krok, ale wymaga odpowiedniej wiedzy i precyzji oraz współpracy samego przedsiębiorcy, osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgowości oraz prawnika specjalizującego się w przekształceniach. Zwykle warto zacząć od spotkania, na którym wypracowuje się harmonogram przekształcenia i ustala niezbędne kwestie, aby łatwiej i prościej było przejść przez ten proces. W LITIGATO nasi doradcy podatkowi zapewniają wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy poprowadzą cały proces sprawnie i bezpiecznie – od dokumentów po rejestrację.
Radca prawny | Doradca podatkowy
Telefon:
+48 508 327 308
Email:
tomasz.prokurat@litigato.pl
eksperci
Rekomendacje
LITIGATO Spory podatkowe wyróżnione w rankingu firm doradztwa podatkowego w 2022 roku
Wojciech Plawiak – rekomendowany doradca w podatku od nieruchomości
www.litigato.pl – TOP 5 w kategorii Najlepsze strony internetowe
Wojciech Pławiak jest ekspertem BCC w zakresie sporów podatkowych i podatku od nieruchomości.
LITIGATO Spory podatkowe jest członkiem Business Centre Club.
Business Centre Club
Wojciech Pławiak został uznany za najlepszego specjalistę w zakresie podatku od nieruchomości w 2015 r. w prestiżowym X ogólnopolskim rankingu Rzeczpospolitej oraz rekomendowany doradca w kategorii Podatek od nieruchomości w XIII edycji Rankingu za 2019 r.
Rzeczpospolita
