Otrzymanie protokołu kontroli podatkowej finalizuje kontrolę podatkową. Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach – dla organu i dla kontrolowanego.

Jakie elementy powinien zawierać protokół kontroli podatkowej?

• – wskazanie kontrolowanego,
• – wskazanie osób kontrolujących,
• – przedmiot i zakres  kontroli,
• – miejsce i czas kontroli,
• – opis ustaleń faktycznych kontroli,
• – dokumentacja dotycząca przeprowadzonych w toku dowodów,
• – ocena prawna sprawy będącej przedmiotem kontroli,
• – pouczenie o prawie złożenia zastrzeżeń i wyjaśnień oraz prawie złożenia korekty deklaracji,
• – pouczenie o obowiązku zawiadomienia organu podatkowego przez kontrolowanego o każdej zmianie swojego adresu dokonanej w ciągu 6 miesięcy od dnia zakończenia kontroli podatkowej,
• – fakultatywnie mogą zostać zawarte ustalenia dotyczące badania ksiąg podatkowych w zakresie rzetelności i niewadliwości (wskutek, nie sporządza się odrębnego protokołu badania ksiąg podatkowych).

Co zrobić, gdy nie zgadzamy się z ustaleniami zawartymi w protokole?

Kontrolowany może przedstawić zastrzeżenia lub wyjaśnienia do protokołu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia protokołu kontroli podatkowej.

Co istotne, brak reakcji kontrolowanego w postaci zastrzeżeń czy wyjaśnień w wyznaczonym terminie, wskazuje że kontrolowany nie kwestionuje ustaleń kontroli i się z nimi zgadza.

Po przedstawieniu zastrzeżenia przez kontrolowanego, kontrolujący są obowiązani do jego rozpatrzenia w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania oraz do zawiadomienia o sposobie załatwienia sprawy.

Co to jest korekta deklaracji?

W przypadku, gdy kontrolujący uwzględnią w całości złożone zastrzeżenia lub wyjaśnienia do protokołu kontroli – kontrolowany nie musi składać korekty deklaracji. W przeciwnej sytuacji, w razie niezłożenia korekty deklaracji uwzględniającej ujawnione nieprawidłowości, organ podatkowy może w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kontroli wszcząć postępowanie podatkowe w sprawie, której kontrola podatkowa dotyczyła.

Julia Karcz

Radca prawny