Czy warto mieć prawnika na etapie zakładania firmy? 

Jak prawnik może pomóc w przypadku założenia jednoosobowej działalności gospodarczej? 

Choć założenie JDG jest proste technicznie, niesie ze sobą specyficzne ryzyka – przede wszystkim pełną odpowiedzialność przedsiębiorcy całym jego majątkiem prywatnym. Dlatego konsultacja z prawnikiem już na starcie pozwala świadomie przygotować się do prowadzenia biznesu. 

Prawnik może pomóc w szczególności poprzez: 

1. Doradztwo przy wyborze formy opodatkowania – wskaże konsekwencje podatkowe różnych form opodatkowania (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt), a także ich wpływ na wysokość składek ZUS, składki zdrowotnej i przyszłe rozliczenia. 
2. Wskazanie możliwości ograniczenia ryzyka odpowiedzialności – np. poprzez rozdzielność majątkową z małżonkiem, odpowiednie klauzule w umowach czy ubezpieczenie OC działalności. 
3. Wsparcie przy rejestracji VAT lub wyborze zwolnienia z VAT, a także doradztwo, czy opłaca się być czynnym podatnikiem VAT, czy korzystać ze zwolnienia, a także jak uniknąć błędów przy pierwszych rozliczeniach. 
4. Opracowanie regulaminów i polityk – np. regulaminu sklepu internetowego, polityki prywatności czy RODO, jeśli działalność obejmuje sprzedaż online lub przetwarzanie danych osobowych klientów. 
5. Zabezpieczenie praw własności intelektualnej – rejestracja znaku towarowego, uregulowanie praw autorskich, umowy o zachowaniu poufności. 

Dzięki temu przedsiębiorca prowadzący JDG nie tylko szybko rejestruje swoją działalność, ale też rozpoczyna biznes z przemyślaną strukturą prawną i mniejszym ryzykiem dla swojego prywatnego majątku. 

NIE RYZYKUJ! Skorzystaj z wiedzy prawnika, zanim będzie za późno! Umów się na konsultację – Wybór formy prawnej dla przedsiębiorcy

Jak prawnik pomaga przy rejestracji spółki? 

Rejestracja spółki, zwłaszcza kapitałowej to więcej niż tylko wypełnienie formularzy w KRS. Prawnik jest w stanie zapewnić, że dokumenty niezbędne do utworzenia spółki będą skrojone na miarę Twoich potrzeb oraz będą odnosiły się wprost do istotnych dla Ciebie kwestii.  

Przy zakładaniu spółki, prawnik pomoże Ci: 

1. przygotować umowę lub statut spółki, dostosowany do indywidualnych potrzeb wspólników; 
2. zadbać o zgodność dokumentów z prawem i ustrzec przed typowymi błędami formalnymi; 
3. pomóc w dopasowaniu PKD, które najpełniej odzwierciedli przedmiot działalności spółki, 
4. przeprowadzić przez proces rejestracji w KRS; 
5. współpracować z notariuszem; 
6. wyjaśnić konsekwencje prawne wyboru danej formy spółki (np. odpowiedzialność wspólników, zasady opodatkowania). 

Zabezpieczenie majątku prywatnego wspólników na etapie zakładania spółki 

Jednym z kluczowych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na wybór określonej formy prawnej działalności, jest ochrona prywatnego majątku. W zależności od tego, czy zdecydujesz się na założenie spółki osobowej czy kapitałowej, Twoja odpowiedzialność wobec wierzycieli i kontrahentów może być zupełnie inna. 

Prawnik już na etapie rejestracji spółki, omówi motywy utworzenia przez Ciebie nowego podmiotu i doradzi, którą spółkę wybrać. Przykładowo, jeżeli nie boisz się ponoszenia odpowiedzialności za zobowiązania spółki całym swoim majtkiem dobrym wyborem może być np. spółka jawna lub spółka komandytowa.

Jeżeli chcesz jednak zabezpieczyć się przed tego rodzaju odpowiedzialnością, warto pomyśleć o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. To te wybory, poprzedzone solidną dawką wiedzy prawnej i podatkowej pozwolą Ci podjąć świadomą decyzję. 

Doradca Podatkowy Warszawa – Skorzystaj ze wsparcia i zacznij optymalizować koszty od pierwszego dnia działalności!

Najczęstsze błędy w umowach spółek 

Umowa spółki jest fundamentem całego biznesu. Niestety, wiele dokumentów sporządzanych bez pomocy prawnika ma charakter szablonowy i nieprzystający do realiów prowadzenia konkretnego biznesu, a to może rodzić poważne ryzyka dla wspólników i ich majątku. Do najczęstszych błędów należą: 

1. Brak precyzyjnych zapisów dotyczących reprezentacji spółki – na etapie zakładania spółki należy przemyśleć i zaplanować, kto powinien mieć prawo do reprezentowania podmiotu i jak zapobiec sytuacji, w której jedna osoba może zaciągnąć na rzecz spółki zobowiązania, bez wiedzy i zgody pozostałych osób, 
2. Nieuregulowanie zasad zbywania udziałów lub ogółu praw i obowiązków – brak klauzul dotyczących prawa pierwszeństwa czy zgody pozostałych wspólników na sprzedaż udziałów lub zbycia ogółu praw i obowiązków może skutkować wejściem do spółki osób trzecich, które zagrażają stabilności firmy, 
3. Nieprecyzyjne postanowienia w przedmiocie podziału zysków i pokrywania strat  – ogólnikowe zapisy często prowadzą do konfliktów, które mogą zakończyć się kosztownymi sporami sądowymi. 
4. Pomijanie klauzul zabezpieczających interesy wspólników – np. brak regulacji dotyczących wyjścia ze spółki, prawa do wykupu udziałów, zakazu konkurencji czy kwestie dziedziczenia. 

Przy konstruowaniu umowy spółki należy wziąć pod uwagę, że jej postanowienia będą miały dla wspólników kluczowe znaczenie szczególnie w sytuacji, gdy coś pójdzie nie po ich myśli. Dlatego też każdy z tych błędów może w praktyce prowadzić do sytuacji, w której wspólnicy będą ponosić nieprzewidziane ryzyko finansowe, a ich prywatny majątek może zostać zagrożony.

Dlatego już na etapie tworzenia umowy warto zadbać o profesjonalne doradztwo prawne – dobrze skonstruowana umowa spółki staje się realnym instrumentem ochrony biznesu i bezpieczeństwa wspólników. 

Ile kosztuje obsługa prawna przy zakładaniu firmy? 

Koszt obsługi prawnej zależy od kilku czynników: rodzaju zakładanej działalności, stopnia skomplikowania umowy spółki oraz zakresu pomocy, jakiej oczekuje przedsiębiorca. Prosta konsultacja prawna dotycząca wyboru formy działalności to zwykle koszt ok. 800 zł – 2000 zł netto + VAT. 

Przygotowanie umowy spółki i pełna obsługa rejestracji to wyższe koszty, uzależnione od skomplikowania sprawy i rodzaju zakładanej spółki. Wsparcie w utworzeniu spółki za pośrednictwem systemu S24 to koszt od 3.000 zł netto + VAT. Tradycyjne założenie spółki u notariusza i przygotowanie niezbędnych dokumentów do tego procesu jest wyceniane indywidualnie, w zależności od złożoności sprawy. 

Należy wziąć pod uwagę, że poza wynagrodzeniem prawnika, Klient ponosi także dodatkowe koszty, tj.: 

1. opłata sądowa za wpis w KRS oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 350 zł w przypadku spółki założonej w S24, a 600 zł w przypadku spółki założonej tradycyjnie, 
2. taksa notarialna – w przypadku spółki zakładanej tradycyjnie, koszt sporządzenia przez notariusza umowy spółki jest uzależniony w szczególności od wartości wniesionych wkładów lub wysokości kapitału zakładowego i jest wyceniany indywidualnie przez notariusza, 
3. podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – obowiązek podatkowy zapłaty tego podatku ciąży na spółce, a jego stawka wynosi 0,5%. 

Czy prawnik doradzi najlepszą formę prawną działalności? 

Tak. Wybór pomiędzy jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką cywilną, spółką z o.o., czy inną formą prawną ma konsekwencje dla podatków, odpowiedzialności wspólników i możliwości rozwoju biznesu. Prawnik: 

1. przeanalizuje sytuację przedsiębiorcy, w tym m.in. ryzyko biznesowe, planowany obrót, liczbę wspólników; 
2. przedstawi wady i zalety różnych rozwiązań; 
3. da wskazówki, aby wybrać opcję optymalną także pod kątem finansowym i podatkowym. 

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi polegać wyłącznie na ogólnych poradach z Internetu, lecz otrzymuje rekomendację dopasowaną do swojej sytuacji. 

Co jeżeli spółka zostanie już zarejestrowana? 

Praca prawnika nie kończy się w momencie zarejestrowania podmiotu w KRS. Istotne z punktu widzenia nowej spółki jest spełnienie dodatkowych obowiązków o charakterze podatkowym i rejestracyjnym, aby uniknąć ponoszenia odpowiedzialności w tym zakresie, także finansowej. Dlatego istotne jest, aby prawnik poinstruował oraz pomógł w: 

1. przygotowaniu deklaracji PCC-3 i wyliczeniu podatku do zapłaty, 
2. zgłoszeniu podmiotu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), 
3. zarejestrowaniu spółki na VAT – tutaj należy pamiętać o złożeniu zawiadomienia VAT-R w odpowiednim terminie, 
4. złożeniu formularza NIP-8 w zakresie danych uzupełniających, 
5. jeżeli to konieczne – wsparł w otwarciu rachunku bankowego. 

Podsumowanie 

Choć założenie firmy w Polsce jest dziś technicznie proste, to decyzje podejmowane na tym etapie mają długofalowe skutki dla całego biznesu. Wsparcie prawnika przy wyborze formy działalności, sporządzeniu dokumentów i przejściu przez procedurę rejestracyjną pozwala zminimalizować ryzyko błędów i zapewnia bezpieczeństwo prawne przedsiębiorcy. To nie wydatek, lecz inwestycja – w stabilne fundamenty, na których można bezpiecznie budować przyszłość firmy.  

Jeśli rozważasz założenie działalności gospodarczej lub spółki i chcesz mieć pewność, że każdy etap zostanie przeprowadzony profesjonalnie – Skontaktuj się z nami! LITIGATO – Kancelaria podatkowa Warszawa

Marta Aniszewska

Radca prawny

Telefon: +48 662 162 798
Email: marta.aniszewska@litigato.pl

Tomasz Prokurat

Radca prawny | Doradca podatkowy

Telefon: +48 508 327 308
Email: tomasz.prokurat@litigato.pl