Jak zarejestrować gabinet medyczny jako podmiot leczniczy? – krok po kroku 

Rejestracja działalności gospodarczej i uzyskanie REGON medycznego 

Pierwszym krokiem powinno być formalne rozpoczęcie działalności gospodarczej – zazwyczaj w formie jednoosobowej działalności zarejestrowanej w CEIDG-1 albo spółki wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). 

Należy również uzyskać numer REGON, który przyznawany jest przez Urząd Statystyczny. Ten numer służy do identyfikacji gabinetu jako podmiotu prowadzącego działalność leczniczą i niezbędny jest przy składaniu wniosku do RPWDL (Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą).  

Skorzystaj z pomocy – Doradca Podatkowy Warszawa

Lokal i wymogi sanitarne – rola Sanepidu 

Gabinet medyczny powinien spełniać szczegółowe wymogi, które są zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. 2012 poz. 739). 

W praktyce oznacza to konieczność zapewnienia odpowiednich pomieszczeń, instalacji i wyposażenia. Weryfikacja tych wymogów odbywa się przez Państwową Inspekcję Sanitarną (Sanepid). Ich pozytywna opinia jest kluczowa do uzyskania wpisu do rejestru podmiotów leczniczych. 

Sprawdź naszą usługę – Obsługa prawna biznesu

Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) 

Najważniejszym etapem jest dokonanie wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). 

Wniosek ten to dokument elektroniczny, składany przez podmioty, które zamierzają rozpocząć działalność leczniczą w Polsce. Przesyła się go elektroniczne. Do wniosku należy dołączyć: 

• skan potwierdzenia wniesienia opłaty za wpis 
• w przypadku praktyki specjalistycznej skan dyplomu specjalizacji 

Po rozpatrzeniu wniosku, rejestracja działalności odbędzie się w RPWLD w terminie 30 dni. Potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane za pomocą wiadomości elektronicznej. Ten dokument nie wymaga żadnych podpisów ani pieczęci. Informacja o rejestracji w RPWDL zostanie automatycznie trafi do CEIDG, co umożliwi legalne rozpoczęcie działalności. 

Rejestracja podmiotu leczniczego wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty rejestracyjnej. Wysokość wpisu do RPWDL w 2025 r. wynosi 10% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za ubiegły rok. W 2025 r. opłata za wpis do RPWDL wynosi 827 zł. Opłatę tę należy na konto urzędu wojewódzkiego, który prowadzi rejestr podmiotów leczniczych, do którego ma być wpisany podmiot.  

Podsumowanie: 

Procedura rejestracyjna podmiotu leczniczego obejmuje następujące tematy: 

1. Zarejestrowanie działalności gospodarczej oraz zdobycie REGON-u medycznego. 
2. Przystosowanie lokalu do przepisów prawnych oraz uzyskanie pozytywnej opinii Sanepidu. 
3. Złożenie kompletnego wniosku do RPWDL wraz z niezbędnymi dokumentami. 
4. Uiszczenie opłaty za wpis do RPWDL.  

Wykonanie tych formalności pozwala na legalne prowadzenie gabinetu medycznego jako podmiotu leczniczego i świadczenie usług zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi regulacjami. 

Proces rejestracji gabinetu medycznego bywa czasochłonny i wymaga dokładności przy kompletowaniu dokumentacji. Braki formalne lub błędne wypełnienie wniosku mogą prowadzić do odrzucenia lub wydłużenia procedur. Jeżeli zamierzasz otworzyć gabinet medyczny i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną zrealizowane poprawnie. Skontaktuj się z LITIGATO – nasi doradcy podatkowi pomogą Ci przejść przez całą procedurę.

Kancelaria podatkowa Warszawa – LITIGATO Twój partner w bezpiecznej rejestracji podmiotu leczniczego.

Marta Aniszewska

Radca prawny

Telefon: +48 662 162 798
Email: marta.aniszewska@litigato.pl